關于做好2014屆本科畢業論文（設計）重複率檢測及優秀論文報送工作的通知

各系：

為提高學位論文質量、做好2014屆優秀本科畢業論文（設計）報送工作，根據省政府學位委員會《關于做好2013年省級優秀博士、碩士、學士學位論文評選工作的通知》（鄂教研〔2014〕3号）及《3044am永利集团3044noc關于貫徹〈學位論文作假行為處理辦法〉的實施細則》（院學位字〔2013〕2号） 的精神，現将有關事項通知如下：

一、本科畢業論文（設計）重複率檢測

1、檢測範圍

各系排名前15%的本科畢業論文（設計） ；教務處随機抽檢各系論文總數2%的本科畢業論文（設計）。

2、檢測内容

學位論文正文部分（不包含封面、目錄、中英文摘要、參考文獻、附錄、緻謝等部分）。

3、檢測指标

檢測指标為文字複制比，即被檢測學位論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。

4、檢測結果及處理

未通過論文檢測的畢業論文（設計）取消院、系級優秀本科畢業論文（設計）的資格，且不得申報省級優秀學士學位論文。其他抽檢論文參照《3044am永利集团3044noc關于貫徹〈學位論文作假行為處理辦法〉的實施細則（試行）》執行。

二、省級優秀本科畢業論文（設計）報送

各系通過重複率檢測的“院級優秀”畢業論文（設計）均可推薦參評 “湖北省優秀學士學位論文”（涉及國家機密的論文（設計）不能參評），申報比例不超過畢業生人數的5%。所有參評論文必須經答辯委員會集體研究決定。

參評論文應按導師及專業答辯小組的意見和建議适當修改，參評論文在保留doc文檔的同時，要轉換成pdf文檔。

學院将聘請院内專家對院級優秀論文進行盲評、打分，并按省學位委員會規定的比例擇優推薦參加省級優秀學士學位論文評選。

三、時間及材料要求

1、各系于第15周（5月30日）之前将參與重複率檢測的本科畢業論文（設計）報送至教務處312辦公室；上報的word文檔以“作者姓名＿學号＿文獻名稱”命名，文檔隻需提供正文部分（不包含封面、目錄、中英文摘要、參考文獻、附錄、緻謝等部分）。

2、各系于第17周（6月13日）之前将符合條件的推優本科畢業論文（設計）報送至教務處312辦公室；論文電子文檔格式包括word和pdf兩種文檔， 具體格式為：

（1）優秀學士學位論文名冊（紙質版和excel電子版，樣表見附件）。

填報該名冊時，按論文的優秀程度排序。其中，“學科代碼”、“專業代碼”必須填寫準确。“學科名稱”、“專業名稱”應為專業的全名，不得用簡稱。“論文名稱”必須與正文中的标題名稱完全一緻。“中文關鍵詞”及“英文關鍵詞”兩欄中的各關鍵詞之間以分号相隔。“論文頁數”欄隻填寫正文的總頁數，不包括目錄、摘要及關鍵詞、外文翻譯等部分。優秀學士學位論文名冊每個系填寫一份，教務處不接受分專業填寫的名冊。

（2）優秀學士學位論文全文電子文檔。

①論文電子文檔格式包括word和pdf兩種文檔。電子文檔的排版應符合學院對學位論文統一規範的要求。

Word文檔包括紙質本論文的全部内容：封面、目錄、摘要及關鍵詞（中英文）、正文、參考文獻、文獻綜述、附錄、緻謝等（不含外文翻譯）。

Word文檔文件名格式為：學院名稱+“_”+專業名稱+“_”+學生姓名+“_”+學号+“_”+頁碼.doc。如：資源環境學院_環境工程_李丁_0408210024_40.doc。

為便于盲審，pdf文檔為經過轉換且不包含作者、導師、緻謝及有我校标志相關信息的電子文檔格式。包括紙質本論文的全部内容：封面（不含“知行學院”、作者名及導師名）、目錄、摘要及關鍵詞（中英文）、正文、參考文獻、文獻綜述、附錄等（不含緻謝、外文翻譯），且頁眉中的“3044am永利集团3044noc本科畢業論文（設計）”必須舍去。

Pdf文檔文件名格式為：10512+“_”+專業代碼“_”+學号.pdf。如：10512_081001_0408210024.pdf。

需注意以下幾點：(Ⅰ)中間的分隔符号 “_” （下劃線）的鍵入方法為：在英文輸入狀态下同時按住“shift”鍵和“-”鍵；(Ⅱ)目錄、摘要、關鍵詞等非正文部分的頁碼用羅馬數字（Ⅰ、Ⅱ……）編排，正文以後的頁碼用阿拉伯數字（1、2……）編排，編排頁碼的方法為：在“普通視圖”下，将光标移到羅馬數字最後一頁，插入分隔符，選擇其中的分節符類型為“下一頁”，再插入頁碼，選擇頁碼格式為羅馬數字，完成對羅馬數字頁碼的編排，最後修改阿拉伯數字的頁碼，設定起始頁為“1”。

②各系要對學生提交的電子文檔認真檢查驗收，尤其注意pdf文檔中的以下幾點：(Ⅰ)插（附）圖、表是否完整、完好；(Ⅱ)總頁碼與目錄是否一緻，中間是否缺頁；(Ⅲ)封面頁、目錄、摘要及關鍵詞（中英文）、正文、參考文獻、文獻綜述，各項内容是否齊全。

③各系彙總推薦院級優秀學士學位論文全部的word文檔及pdf文檔， 同一論文的word文檔及pdf文檔存于以學生姓名建立的文件夾目錄裡。

各系要加強領導，落實責任，盡早布置，努力做好今年的畢業論文（設計）重複率的檢測工作及優秀學士學位論文的推薦工作，按要求及時、準确、規範地報送電子文檔和各類相關材料。

二〇一四年五月二十三日