關于開展線上檔案服務的通知
作者：編輯：人文君來源：
發布時間：2022-04-18點擊次數：
按照國家和學校新冠肺炎疫情防控工作部署和要求，為切實做好疫情防控工作，盡可能減少人群聚集、減少人員直接接觸，保護廣大師生及校友的身體健康和生命安全，滿足師生查檔需要，查檔者可不必親往學校，可在線上辦理檔案查詢。檔案館開展線上檔案利用服務，采用“零接觸、少接觸”方式為廣大師生及校友提供便利服務。
網上檔案服務流程如下：
1.查檔者可在檔案館網站下載填寫《檔案查詢申請表》。
2.将個人身份證、個人聯系方式等材料通過電子郵件發送至檔案館郵箱審核。
3.請務必認真仔細填寫所需材料，符合查檔要求的。檔案館查檔辦理完畢後，将采用快遞方式将相關複印件等資料郵寄給查檔者，郵費到付。辦理時間約需5-10個工作日。
确需現場辦理的，應根據學校疫情防控要求，須持有有效核酸檢測證明，按要求登記相關信息，準許放行入校後方可查檔。
溫馨提示：
1.檔案館不提供任何證明。
2.查檔者請勿重複提交查詢申請。
3.填寫材料不全的、不認真填寫所需材料的，将導緻檔案業務無法辦理。
4.對于檔案館沒有查詢人所需的材料，檔案館會用郵件或電話給予回複。
查檔服務電話：027—82353637；
查檔服務郵箱：huihui_120715476@qq.com
聯系人：範思思
附：《檔案查詢申請表》請在附件中下載。
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二〇二二年四月八日
